RGPD : liste des actions (automatiques et manuelles) qui vous aideront à vous mettre en conformité sur votre site publié par Touzazimut
Déclarer le cycle de vie de vos données / Déclaration des sous-traitants
Automatique : Ceci est automatique si votre site utilise notre fonction "mentions légales". Nous vous encourageons à les relire. Nous y détaillons les données collectées et leur durée de vie, et les sous traitants qui ont accès à ces données.
2 - Engagement de confidentialité
Manuel : Déclarer un PDO (un référent à la gestion des données à caractère personnel) est obligatoire. Si vous utilisez notre fonction "Mentions légales" vous pouvez en déclarez un. Il en résultera la publication d'un engagement "légal", celui qui est préconisé par la CNIL.
3 - Demander une autorisation pour utiliser les cookies
Automatique : Ceci ne sera plus optionel pour nos sites internet. Vous aurez donc sur votre site, une demande d'autorisation tel que la RGPD vous le demande.
Celle-ci sera désactivable, mais nous devrons vous informer des risques légaux et vous faire signer une décharge.
4-Mettre à jour le consentement de vos clients à recevoir des mails d'information
Manuel : Vous ne pourrez plus envoyer à une personne physique des mails d'information sans prouver que vous avez bien son consentement. Pour cela, vous devez avoir un mail d'acceptation par exemple, ou une inscription avec un choix clair (case à cocher, non cochée par défaut). Vous pouvez envoyer un mail à tous vos clients pour leur demander expressément l'autorisation. Nous pouvons vous aider à le faire.
5- Effacer les données personnelles non pertinentes
Manuel : Vous trouverez des outils dans Jazimut pour vous aider à le faire. Mais ceci n'est pas automatique.
Vous pouvez par exemple, trouver toutes les inscriptions à votre site pour lesquelles aucune relation commerciale n'a été conclue et qui ne se connectent plus à votre site internet depuis plus de 1 an.
6- Ajout d'une notification sur tous vos formulaire de contact
Automatique : Jazimut vous permet de publier un message sur tous vos formulaires pour annoncer votre politique. Ceci est très conseillé. Nous avons ajouté un message par défaut, tel que recommandé par la CNIL, mais vous pouvez le personnaliser.
7- Contrat de confidentialité avec Touzazimut
Manuel : Vous devez organiser la confidentialité de vos données en vous assurant que vos sous-traitants (c'est-à-dire Touzazimut), respecte une certaine confidentialité. Nous avons ajouté à nos CGV une partie dédiée à cela, qui détaille nos mesures et nos engagements. Nous vous les transmettrons individuellement à signer, ou à votre demande.
8-Charte de confidentialité
Manuel : Vous pouvez rédiger une charte comme propose par la CNIL. Pour cela, il faut créer une nouvelle page dans votre site. Vous pouvez aussi la déclarer dans notre fonction "Mentions légales" pour qu'elle y apparaisse.